Để nộp hồ sơ đăng ký khai sinh lần đầu, bạn có thể thực hiện theo hai cách: nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND xã/phường hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng cách.
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND xã/phường
1. Chuẩn bị hồ sơ cần thiết:
• Tờ khai đăng ký khai sinh: Mẫu tờ khai có sẵn tại UBND, hoặc có thể tải về từ trang web của Cổng Dịch vụ công.
• Giấy chứng sinh: Do bệnh viện hoặc cơ sở y tế cấp. Nếu sinh ngoài cơ sở y tế, có thể thay thế bằng giấy xác nhận của người làm chứng hoặc giấy cam đoan.
• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của cha mẹ (bản sao có chứng thực).
• Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ (nếu có).
2. Nộp hồ sơ:
• Đem hồ sơ đến UBND xã/phường nơi bạn đang cư trú hoặc nơi sinh của trẻ để nộp.
3. Nhận kết quả:
• UBND sẽ xử lý hồ sơ và cấp giấy khai sinh cho trẻ. Thời gian xử lý thông thường là trong vòng một ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
1. Truy cập Cổng Dịch vụ công:
• Vào https://dichvucong.gov.vn hoặc trang Dịch vụ công của địa phương.
2. Đăng nhập tài khoản:
• Đăng nhập tài khoản của bạn. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký bằng CMND/CCCD và các thông tin cá nhân khác.
3. Tìm và chọn dịch vụ đăng ký khai sinh:
• Tìm kiếm “Đăng ký khai sinh” trong danh sách các dịch vụ công hoặc qua thanh tìm kiếm.
4. Điền thông tin và đính kèm tài liệu:
• Điền đầy đủ các thông tin cần thiết, bao gồm thông tin của trẻ, cha mẹ, và người đi khai sinh.
• Đính kèm các giấy tờ cần thiết như bản chụp Giấy chứng sinh, CMND/CCCD của cha mẹ, giấy chứng nhận kết hôn (nếu có).
5. Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí (nếu có):
• Kiểm tra lại thông tin và bấm “Nộp hồ sơ”. Nếu dịch vụ yêu cầu lệ phí, bạn có thể thanh toán trực tuyến qua cổng thanh toán tích hợp.
6. Theo dõi và nhận kết quả:
• Theo dõi tình trạng hồ sơ qua tài khoản của bạn. Khi hồ sơ được xử lý xong, bạn sẽ nhận được thông báo để nhận giấy khai sinh tại UBND hoặc qua bưu điện (nếu có dịch vụ gửi qua bưu điện).
Nộp hồ sơ khai sinh lần đầu qua Dịch vụ công trực tuyến hoặc trực tiếp đều giúp đảm bảo trẻ có giấy khai sinh đúng hạn, tiện lợi cho thủ tục sau này liên quan đến y tế, giáo dục, và các quyền lợi khác của trẻ.